Общие условия

На электронной торговой площадке VLCor Baltic OU публикуется актуальная потребность VLCor Baltic OU в материалах.

Обязательным условием участия в тендерах является регистрация в электронной системе.

Правила проведения электронного тендера

1. Потенциальные поставщики имеют возможность подавать свои предложения в период срока действия электронного тендера.
2. Цена по позиции обновляется на основании поступивших предложений, и устанавливается по наиболее низкой цене, каждые 15 минут. Это позволяет поставщику в режиме реального времени видеть минимальные ценовые предложения и подавать свои предложения.
3. Для подачи своего предложения перейдите на страницу с перечнем тендеров: и щелкните мышкой на «Подробнее» на поле соответствующего тендера, после чего Вы попадете на форму для подачи предложений.
4. В коммерческом предложении необходимо указать цену за единицу продукции, а в комментариях уточнить условия поставки, если они отличаются от запрошенных.
5. Целесообразно цену продукции указывать с учетом стоимости доставки до запрошенного пункта доставки, т.к. подача поставщиком минимальной цены без учета доставки не гарантирует лидерство по ценовому показателю при выборе поставщика.
6. Подача поставщиком минимальной цены не налагает на VLCor Baltic OU обязательств по покупке, а является дополнительным источником авторизованной информации о состоянии рынка. Основанием для поставки признается заключенный договор (договорное письмо).
7. Предложения поставщиков принимаются до времени и даты, указанной в графе "Срок действия запроса".
8. При поступлении предложений в последние 15 минут до срока окончания приема предложений, срок приема предложений автоматически продлевается еще на 15 минут. При подаче предложений в течение этих 15 минут срок продлевается еще на 15 минут. Так будет продолжаться до тех пор, пока в последние 15 минут до истечения срока приема предложений не поступит ни одно предложение.
9. После указанной даты коммерческие предложения не рассматриваются.

Результаты тендера, оценка предложений

Выбор поставщика осуществляется с учетом следующих критериев:

• соответствие закупаемой продукции требованиям VLCor Baltic OU;
• цена предложения с учетом затрат по доставке, таможенных платежей, стоимости разрешительных документов, тары, упаковки и т.д.;
• срок фиксации цены;
• надежность поставщика, гарантии поставки в оговоренные сроки;
• условия поставки;
• условия оплаты;
• гарантии качества продукции и послепродажное обслуживание;
• положительная история сотрудничества участника тендера с VLCor Baltic OU;
• прочие факторы, влияющие на совокупную стоимость владения ресурсом.

Выбор поставщика и принятие решения о закупке

• Решение о выборе поставщика сообщается поставщику в течение одного рабочего дня после окончания тендерной процедуры.
• Подача минимальной цены поставщиком не налагает на VLCor Baltic OU обязательств по покупке. Основанием для поставки признаются оформленные договорные отношения.
• Члены тендерной комиссии не обязаны аргументировать свой выбор участникам тендера.
• Все участники, не выбранные победителями тендера, уведомляются об этом письменно/электронной почтой. Срок уведомления – не позднее 3-х рабочих дней после окончания тендерной процедуры.